4月12日晚，建筑与规划系于校北区建筑与规划系馆学生会办公室召开了学生信息宣传工作会议，此次会议由系团委书记杨凯老师主持，系记者团全体干部、干事、各年级记者站站长参加了会议。
首先，
杨老师强调了信息宣传工作的重要性，总结了前一阶段的学生信息宣传工作，充分肯定了记者团的工作成效和取得的成绩。接着会议主要讨论了三个方面的内容，一是明确在宣传工作中，记者团和宣传部各自承担的职责和任务，二是针对信息宣传工作中记者团任务比较重等存在的问题，提出初步解决方案，三是要加强队伍建设，奖惩分明，充分发挥学生干部尤其是部门干事的积极性。会议最后还对学工通讯社的计分标准进行了认真讨论
本次会议提高了学生干部队学生信息宣传工作的重视力度，讨论并解决了工作中存在的问题，为今后把系宣传工作做好奠定了基础。
